Como generar reportes de tiempo y asistencia HIKVISION

May 6, 20200 Comentarios

Reportes tiempo y asistencia en el IVMS-4200 V. 2.8.2.2

Inicialmente ejecutamos nuestro software IVMS-4200, al estar en el panel de control damos clic en

1.Gestión de asistencia.

Ya estando en:

  1. Gestión de asistencia
  2. Gestión de programación de turnos y luego damos clic
  3. Configuración de turnos.

Primero configuramos los periodos de tiempo necesarios para después proceder a crear los turnos, para crea el periodo de tiempo asi:

  1. Añadir, luego le ponemos un
  2. nombre, ponemos luego la hora de inicio y de finalización de la jornada laboral, luego nos pide en minutos cuanto es lo mínimo que debe de asistir una persona a laborar, seleccionamos
  3. Entrada obligatoria donde debemos poner el período de validez para la marcación de los usuarios diciendo cuánto tiempo antes y cuánto tiempo después de la hora de inicio en minutos va aceptar su marcación para poder reflejarla en el informe de asistencia, seleccionamos
  4. Salida obligatoria donde también debemos poner el período de validez antes y después de la finalización de la jornada teniendo en cuenta que si realizan horas extras se debe dejar un periodo más largo después de la hora de finalización para poder registrar las marcaciones y entregar las  horas extras en el informe de asistencia,
  5. luego  nos preguntan cuantos minutos después de que empiece la jornada laboral marcar como retraso e igual para la salida cuantos minutos antes de que finalice la jornada puede salir para no marcar como salida temprana,
  6. para finalizar si tenemos horarios de descanso los podemos ingresar máximo 3 y luego damos en
  7. guardar para finalizar de crear el periodo de tiempo.

Una vez creado los periodos de tiempo procedemos a crear los turnos

  1. Clic en turnos
  2. Clic en añadir
  3. Le ponemos un nombre al turno
  4. En los periodos de turno lo ponemos por semana
  5. En la parte de abajo seleccionamos el periodo de tiempo
  6. Clic en cada día de la semanal en el que queremos asignar el periodo de tiempo
  7. Clic en Guardar.

Una vez se termine de crear los turnos:

  1. Seleccionamos las personas
  2. Clic en programación de empleados
  3. Activamos Hora y asistencia
  4. Seleccionamos el nombre del turno deseado para el usuario
  5. Se le pone una fecha de inicio y una de finalización para los registros de tiempo y asistencia
  6. Tenemos diferentes opciones entre ellas efectivo para programaciones de múltiples turnos o efectivo para horas extra
  7. Clic en Guardar.

Una vez terminemos de ponerle los turnos a las personas:

  1. Clic en Ajustes avanzados
  2. Ponemos el nombre de nuestra empresa
  3. Establecemos que días no son laborales
  4. Clic en guardar
  1. Luego damos clic en Configuración de normas de asistencia donde
  2. Nos preguntan si el empleado no hace la marcación a la entrada o a la salida que aparezca como ausente en el reporte o si mejor simplemente como retraso o salida temprana
  3. Volvemos a poner lo mismo que pusimos en los periodos de tiempo que creamos antes del turno
  4. Luego nos preguntan cuánto es el tiempo mínimo que se debe realizar para poder contar como hora extra
  5. Después cuantas horas extras máximas se puede realizar por día
  6. Nos pregunta si la persona va a laborar en un día no laborar después de cuantas horas se pagan como horas extras
  7. Clic en guardar y ya no es sino cuestión de que los empleados empiecen a generar marcaciones para así ir a las estadísticas de asistencia y sacar los reportes necesarios.

A la hora de sacar el reporte vamos a

  1. Estadísticas de asistencia,
  2. ponemos las fechas de inicio y de finalización
  3. Calcular para que se suba la información del biométrico hacia el software
  4. Clic en detalles de asistencia
  5. Seleccionamos el nombre de la persona
  6. las fechas en las que se va a buscar el informe de las personas
  7. clic en Buscar y tener el reporte de dicha persona
  8. Clic en exportar para obtener un archivo de excel

Al darle exportar nos trae un archivo plano de excel el cual debemos delimitar por comas para ordenarlo nuestro texto.